Księgowość stanowi nieodłączny element prowadzenia własnej firmy. Dotyczy to zarówno jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i podmiotów działających na większą skalę. Na szczęście przemijają już czasy papierologii i stosów dokumentów. Który program do księgowości online jest najlepszy.
Sprawdź jak wybrać tani i dobry program.
Postęp technologiczny odmienił oblicze rachunkowości. W rezultacie większość niezbędnych działań można zrealizować w formie elektronicznej. Rolę przewodnika po meandrach rozliczeń pełnią funkcjonalne programy. Dzięki ich pomocy można sprawnie uporać się z księgowością i skoncentrować się rozwoju swojej firmy. Sprawdź jak wybrać tani i dobry program do księgowości online.
Na co zwrócić uwagę, gdy wybierasz program do księgowości?
- Funkcjonalność
W tym przypadku wiele zależy od skali prowadzonego przedsiębiorstwa. Firmy różnią się oczekiwaniami, a więc odpowiedni będzie dla nich też inny pakiet usług bądź program do księgowości. Jednoosobowa działalność gospodarcza zadowoli się podstawowym zakresem możliwości. W tej sytuacji nie warto porywać się na zbyt skomplikowany wariant, ponieważ możesz zbłądzić w gąszczu możliwości, które nawet nie okażą się przydatne. Do podstawowych funkcji należy: wystawianie faktur, gromadzenie danych o kosztach i przychodach oraz obliczanie wysokości składek ZUS, US i VAT. Z kolei w większej spółce będzie potrzebny program do pełnej księgowości.
- Osobiste preferencje
Czasem na korzyść jednego programu mogą przeważyć bardzo subiektywne kwestie. Warto zwrócić uwagę na interfejs oraz szatę graficzną. Jeżeli obsługa danego narzędzia jest dla Ciebie intuicyjna i przyjemna, to może być wystarczający argument, by zdecydować się właśnie na tę opcję. W końcu na dłuższą metę komfort użytkowania będzie nie do przecenienia.
- Cena
Najpopularniejsze narzędzia zazwyczaj są dostępne w kilku pakietach. Najniższy plan bywa darmowy i zapewnia dostęp do okrojonej wersji programu. Im szerszy zakres funkcjonalności, tym wyższa będzie cykliczna opłata. W tym przypadku nie warto wydawać więcej niż kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Miej na uwadze, że nieco ponad 100 złotych kosztowałoby Cię kompleksowe wsparcie doświadczonego księgowego. Jeśli poprzestajesz na samodzielnych działaniach, cena musi być wyraźnie niższa, żeby inwestycja pozostała opłacalna.
- Obsługa techniczna
Czasami program odmawia posłuszeństwa albo nie jesteś w stanie samodzielnie odszukać odpowiedzi na nurtujące pytanie. W takich okolicznościach warto skorzystać ze wsparcia działu obsługi klienta. Sprawdź, w jakich godzinach jest dostępne wsparcie i czy do dyspozycji jest Twoja preferowana forma kontaktu. Zwróć też uwagę na jakość oferowanych odpowiedzi. Wymagaj od konsultantów, by odnieśli się precyzyjnie do Twojej wiadomości, zamiast odsyłać tylko do FAQ, w którym nie zawsze można znaleźć konkretne rozwiązanie.
- Mobilność
Dostęp do funkcjonalnej aplikacji mobilnej jest nie do przecenienia. Dzięki temu możesz w dowolnym momencie rzucić okiem na dane dotyczące rozliczeń. W rezultacie zyskujesz poczucie, że masz pełną kontrolę.
Księgowość online – ranking programów do księgowości
Przedsiębiorcy i asystenci księgowi mają do wyboru szeroką gamę narzędzi stworzonych z myślą o rozliczeniach. Niektóre wyróżniają się zakresem funkcji, a inne nie mają sobie równych pod względem interfejsu. Każdy wariant posiada nieco inną charakterystykę i tym samym odpowiada potrzebom różnych użytkowników. Przekonaj się, który program do księgowości jest najlepszy.
Program do księgowości – wFirma
To renomowana usługa, która służy przedsiębiorcom już niemal od 20 lat. Przez ten czas narzędzie było sukcesywnie rozwijane i dostosowywane do potrzeb odbiorców. Obecnie program pozwala na przeprowadzanie szerokiej gamy operacji związanych z księgowością. Umiejętnie zaprojektowany interfejs ułatwia nawigowanie w gąszczu funkcjonalności. Pełny zakres kosztuje 49 złotych netto miesięcznie. Z kolei za dostęp do fakturowania i sprzedaży trzeba zapłacić 19 złotych netto miesięcznie.
iFirma
To przystępne rozwiązanie sprzyjające prowadzeniu księgowości w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeżeli nie zamierzasz wystawiać więcej niż 3 faktury miesięcznie, możesz korzystać z programu nieodpłatnie. W przypadku wyższych oczekiwań trzeba wykupić pakiet za 150 złotych w skali roku. Opłata za dostęp do pełnej obsługi księgowej wynosi 49 złotych miesięcznie.
InFakt
Dużą zaletą tego programu jest nieograniczony czasowo darmowy dostęp. Limitem objęty jest jednak zakres funkcjonalności. W tym przypadku możesz wystawić do 3 faktur miesięcznie. Takie rozwiązanie powinno być wystarczające dla osób samozatrudnionych, które pracują na rzecz jednej firmy w relacji B2B. Opłata za pełny dostęp do programu wynosi 39 złotych netto miesięcznie. Na pochwałę zasługuje przystępny interfejs oraz przejrzysty moduł ze statystykami.
Poniżej znajduje się zestawienie programów do prowadzenia księgowości internetowej.
| wFirma.pl | iFirma.pl | inFakt.pl | super ksiegowa.pl | |
| Księgowość | KPiR, VAT,PIT, ryczałt | KPiR, VAT,PIT, ryczałt | KPiR, VAT,PIT, ryczałt | KPiR, VAT |
| Środki trwałe i wyposażenie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Ewidencja pojazdów | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Automatyczne wystawianie faktur | Tak | Tak | Nie | Nie |
| CRM | Tak | Tak | Nie | Nie |
| Magazyn | Tak (dla płatników VAT) | Tak (dla płatników VAT) | Nie | Nie |
| Kadry | Tak | Tak | Nie | Tak |
| e-ZUS – wysyłka deklaracji | Tak | Tak | Nie | Nie |
| Wsparcie księgowych | Tak | Tak | Tak | Nie |
| Jednolity Plik Kontrolny | Tak | Tak | Nie | Nie |
| Ceny | 49 zł/m-c | 49 zł/m-c | 39 zł/m-c | ??? |
Program do księgowości – narzędzia pomocnicze
W celu utrzymania pełnej kontroli warto wspomóc się dodatkowymi rozwiązaniami. Posłużą one do gromadzenia danych oraz usprawnienia przepływu informacji.
Dostęp do chmury
W toku prowadzenia księgowości konieczne jest przechowywanie wszystkich dokumentów. Wśród nich mogą pojawić się deklaracje i oświadczenia, które generujesz poza programem do rozliczeń. Domyślną opcją jest zapisywanie wszystkich plików na dysku w komputerze. Sprzęt bywa jednak zawodny. W razie awarii możesz utracić wiele danych. W związku z tym warto powielić archiwum i dla pewności zapisać kopię również w innym miejscu. W tym celu możesz sięgnąć po takie usługi jak Google Drive, iCloud czy też Dropbox.
Uwaga! Niektóre linki to tak zwane linki partnerskie. Kliknięcie nic nie kosztuje, ale mi to pomaga. Bo jeśli zdecydujesz się skorzystać z danego produktu, zarabiam od niego niewielką prowizję. Nie ukrywam tego, bo nie mam się czego wstydzić. Opisuję tylko produkty, których miałem i mam okazję używać i które okazały się dla mnie skuteczne. Ponieważ pomagają mi, pomogą też Tobie. Ale jako osoba rozsądna (a uważam się za taką) zawsze zachęcam do przemyślenia każdej decyzji zakupowej. Nigdy nie kupuj produktu, w który nie wierzysz i który nie spełnia twoich celów.