Każda osoba działająca na własny rachunek prędzej czy później zdaje sobie sprawę, że nie jest w stanie zadbać o wszystko samodzielnie. Zdolność do delegowania obowiązków dla wirtualnego asystenta księgowego ma kolosalne znaczenie w kontekście rozwoju swojej działalności. Przede wszystkim asystent księgowy oszczędzasz czas.

W efekcie możesz w pełni wykorzystać swoje najmocniejsze strony i skupić się na działaniu w kluczowym obszarze. To sprawia, że czerpiesz większe profity z wykonywanej pracy. Poza tym poboczne obszary zlecasz doświadczonym specjalistom. Dzięki temu każdy element Twojej działalności spoczywa w dobrych rękach.

Księgowość jest sztandarowym przykładem obszaru, który warto powierzyć specjalistom. Do
rozliczeń trzeba mieć predyspozycje, czas, kompleksową wiedzę i czasem też anielską cierpliwość. Ba! Wielu ludzi reaguje alergicznie na samą wieść o obliczaniu składek bądź wypełnianiu pism urzędowych. To wyraźny sygnał, że nie ma sensu zaprzątać sobie tym głowy i rozsądniej będzie poszukać wsparcia profesjonalisty. Pozostaje jeszcze kwestia tego jak wybrać dobrego księgowego. Zapoznaj się z praktycznymi wskazówkami.

Czy wirtualny asystent księgowy może być alternatywą dla klasycznego biura rachunkowego?

Krok po kroku kolejne aspekty życia przenoszą się do internetu. W przestrzeni wirtualnej
mamy pracę, rozrywkę, bank, urzędy, a także bieżącą komunikację zawodową i prywatną.
Księgowość internetowa jest naturalną częścią tej ewolucji. Na szczęście elektroniczna forma współpracy w żadnym stopniu nie ogranicza możliwości. Wręcz przeciwnie, zyskujesz pełną elastyczność i jeszcze większy potencjał. W końcu obsługa księgowa jest wirtualna, ale pomoc asystenta księgowego pozostaje całkowicie realna i nieoceniona.

Kluczową przewagą księgowości online jest łatwy dostęp do wszystkich danych. Po podjęciu współpracy otrzymujesz dostęp do narzędzi, dzięki którym możesz w dowolnym momencie podejrzeć wybrany dokument. Ogromnym atutem jest również płynny obieg informacji. Nie musisz rezerwować czasu na spotkanie.

W wolnej chwili wyślij wiadomość z wytycznymi, a wkrótce dostaniesz konkretną odpowiedź. Wszystkie działania są wykonywane przy pomocy nowoczesnych narzędzi, które są proste w obsłudze, funkcjonalne, a także solidnie zabezpieczone. Elektroniczna usługa bardzo często bywa też tańsza, ponieważ wirtualny asystent księgowy ma mniejsze koszty prowadzenia działalności. Do pracy nie musi wynajmować biura, bo w zupełności wystarczy mu komputer i telefon.

Kiedy zdecydować się na wirtualnego asystenta księgowego?

Oferta stanowi odpowiedź na potrzeby osób prowadzących własną działalność gospodarczą na niewielką skalę. W tym gronie znajdują się specjaliści z różnych dziedzin, którzy w pojedynkę świadczą usługi na rzecz kilkorga klientów. Poza tym można też wyróżnić osoby związane bliżej z jednym podmiotem poprzez kontrakt B2B. W takim modelu często działają programiści bądź przedstawiciele handlowi.

Wiele osób otwierających działalność wychodzi z założenia, że upora się z rozliczeniami samodzielnie. W końcu na pozór to tylko przelew do ZUS i Urzędu Skarbowego, a poza tym
PIT raz do roku. W praktyce okazuje się jednak, że sprawa bywa bardziej skomplikowana. W
wyniku niewiedzy bądź niedopatrzenia można narobić sobie kłopotów. Na domiar złego
regulacje stają się coraz bardziej zagmatwane. W związku z tym niedoświadczona osoba
może mieć spory problem z odnalezieniem się w gąszczu przepisów.

Warto odpowiedzieć sobie na pytanie. Czy, kwota około 150 złotych miesięcznie, to
atrakcyjna cena za święty spokój i mniej stresu? Tyle właśnie kosztuje podstawowy pakiet w ramach wirtualnej księgowości. Ten zakres usług w zupełności wystarczy do zaspokojenia potrzeb większości osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Twój wirtualny asystent księgowy – jak nawiązać współpracę?

Od „samotnego wilka” do przedsiębiorcy objętego kompleksową opieką jest niedaleka droga. Wystarczy podjąć 4 następujące kroki:

1. Skontaktuj się i zgłoś chęć podjęcia współpracy.
2. Określ swoje potrzeby i oczekiwania.
3. Przekaż niezbędne dane firmowe do utworzenia Twojego profilu.
4. Ustal harmonogram przesyłania dokumentów.

To wszystko. Od tego momentu nie musisz już martwić rozliczeniami, bo nad porządkiem „w papierach” czuwa doświadczony specjalista.

Co zyskujesz dzięki wsparciu Twojego wirtualnego asystenta księgowego?

• Oszczędzasz czas

Otrzymujesz dostęp do prostego programu online. Wprowadzasz do niego dane dotyczące faktur oraz rachunków, które otrzymujesz od swoich klientów. Poza tym dostarczasz skany dokumentów kosztowych. Zdalny księgowy zajmie się całą resztą.

• Masz pełną kontrolę

Otrzymujesz pełną dokumentację na koniec każdego miesiąca. Dodatkowo w każdej chwili
możesz zajrzeć do archiwum rozliczeń z przeszłości.

• Stałe wsparcie

Pamiętaj, że w relacji z wirtualnym asystentem księgowym nie ma błahych lub nietrafionych pytań. Jeżeli masz wątpliwości dotyczące jakiejkolwiek kwestii, możesz śmiało poprosić o wyjaśnienie. Twój asystent księgowy zachowuje pełen profesjonalizm i zawsze udzieli wyczerpującej odpowiedzi, gdy pojawi się taka potrzeba. Prawo podatkowe jest bardzo zagmatwane i nie musisz się na tym znać. Od tego właśnie masz wsparcie asystenta księgowego.

• Konsultacje na żywo

Komunikacja mailowa bądź telefoniczna ma mnóstwo zalet, ale nie jest też pozbawiona wad.
W niektórych sytuacjach nic nie zastąpi rozmowy w cztery oczy. W razie potrzeby możesz umówić się na spotkanie osobiście bądź za pośrednictwem wideokonferencji. Dzięki temu
możesz szczegółowo przedyskutować wszystkie kwestie.

Skup się na tym, co najważniejsze!

Wirtualna księgowość stanowi usługę na miarę współczesnych realiów. Wykorzystaj pełnię swojego potencjału, a poboczne obowiązki przekaż w ręce doświadczonego specjalisty.
Wybierz ład w rozliczeniach, spokojną głowę i więcej czasu na przyjemniejsze zadania.